多年前即嗅出中國大陸「水化學處理」的市場商機,台灣鉅邁積極佈署大陸市場,業務量成長快速;而最大的幕後推手總經理羅基煌亦時常需扮演「空中飛人」,往來兩岸各分支據點。習慣「行動辦公室」工作模式的他,非常倚賴網路溝通,每天都要花費一、二個小時處理百封E-mail;因此,如何讓他順暢無阻的悠遊兩岸聯繫溝通,便格外重要。 基於公司e化政策考量,包括國內外客戶訂單、供應商原料設備報價、國外顧問技術支援等,都透過E-mail對外聯繫;至於內部溝通管理,舉凡政策宣佈、部門縱向橫向溝通與公文簽核等也都透過E-mail,其仰賴E-mail的程度由此可見一斑,所以安全穩定的全能信箱系統,便成為該公司業務成長的重要助力。
委外管理 成本更省 工作效率輕鬆提升
除了安全穩定的品質,企業導入hiBox全能信箱的門檻很低,還能讓企業從一開始建置E-mail系統時,便降低資訊設備與軟體授權等建置成本,以及IT人事支出;後續在維運上也不用傷腦筋,因為專業的技術團隊隨時作為企業最強而有力的後盾。 羅總經理說,「其實最麻煩的是系統長期維運,與對抗病毒及駭客等網路攻擊的過程,這所耗費的人力、金錢與時間不容小覷」。因此在功能方面,hiBox全能信箱的郵件掃毒與SSL加密安全機制,讓顧客無須擔心資料中毒或毀損,且資料傳輸安全更有保障。另外,hiBox全能信箱的整合性功能,結合通訊錄輕鬆發送郵件、簡訊、傳真,讓商務人士無論在辦公室或出差時,隨時透過PC、Note Book、手機、PDA等便可以行動辦公。
品牌、安全、穩定 台灣鉅邁選擇中華電信hiBox全能信箱
如同台灣多數中小企業,基於成本考量都沒有設立專職資訊人員,台灣鉅邁亦是如此。為了全力專注於業務開發上,所以將重要的溝通聯繫工具E-mail委外給專業公司管理。 早期,台灣鉅邁找了坊間一般信箱服務業者代建與維運郵件系統,但屢遭垃圾郵件及駭客攻擊,讓他們每天疲於奔命,因此,經審慎評估後看中了中華電信的專業品牌與豐富郵件維運經驗,便開始使用中華電信「hiBox全能信箱」服務,羅總經理說,「六年的使用經驗發現,不僅垃圾郵件明顯減少,hiBox提供的人性化收發信介面,讓我們能很快上手使用。同時,智慧型的垃圾郵件防護機制,更讓惱人的垃圾郵件大幅減少,大大提升員工工作與溝通效率。」 羅總經理強調,台灣鉅邁在採購資訊產品時,安全穩定是首要,成本是其次;不可諱言,選擇hiBox全能信箱與台灣鉅邁對中華電信的「品牌信任度」有很大關係。他打趣地說,「如果駭客真的猖狂到連中華電信都無法防堵,我想其他業者更難抵擋吧!」
專屬hiBox全能信箱客戶的通訊管道 郵件傳輸品質再升級
現在有很多企業跟台灣鉅邁一樣,正在積極地開拓大陸市場;然而,與對岸有E-mail往來時常會發生信件被阻擋或退信的困擾。為服務台商,解決郵件發往對岸被阻的問題,hiBox全能信箱於今年九月在上海設立機房,建立專屬於hiBox客戶的「快速公路」。可以預見,今後hiBox的兩岸郵件傳輸品質將更加優良,台灣鉅邁對此也抱持高度的期待! |