國內知名的蘭陽博物館與BELLAVITA寶麗廣塲,都是利晉工程近期的代表作。一向講求施工品質與工期掌握,深受業主肯定的利晉工程,主要承包紡織業、高科技業、生技醫療院所、金融行庫、公共工程等大型營造案。因此經常需要將施工圖表、建材資料等為數眾多文件,在總公司與各工地間
往返遞送。
利晉工程總經理鍾鴻裕表示,「礙於電子郵件的容量限制及資安等考量,過往是以專人統一收發與管理電子郵件;重要的工程圖或資料,則以郵寄或專人親送,往返等待的時間大大降低了溝通效率。」
善用hiBox 有效管理施工品質與進度
隨著公司業務擴展,為加強溝通與資料傳遞的效率,利晉工程認真評估自行建置郵件伺服器的方案。由於初期的投入軟硬體設備購置預算,到長期的專業人員管理郵件伺服器、監控駭客與處理垃圾郵件等,對利晉工程來說,都是極大的成本負擔。
選
擇租用「中華電信hiBox 全能信箱」,除了導入快速,節省人力與軟硬體建置成本等優點,鍾總經理表示,「中華電信穩定順暢的網路頻寬,讓我們即便在偏遠的工地,也可以輕鬆的收發郵件」。現在,利晉工程所有員工都使用hiBox 全能信箱傳輸資料與訊息,甚至連簡單的建材挑選,只需由工地負責人拍照後e-mail 給相關人員確認即可,讓工程進度變得更有效率了。
鍾總經理欣慰的表示,「hiBox 全能信箱可以有效管理各項工程的品質與工期進度,確實讓工程進行地更加順利」。
兩岸郵件快速精準送達 全能信箱提升辦公效率
以服務台商為主的利晉工程,十幾年前就西進大陸在上海設置分公司,過去使用免費信箱以致於往返於上海和台灣的重要郵件經常收不到,員工們均感到相當困擾。由於「hiBox 全能信箱」在上海、廣州提供高品質與穩定的VPN 快速公路通訊服務,租用「hiBox 全能信箱」讓上海分公司與台灣的溝
通更加順暢無阻,重要郵件快速精準送達,兩岸溝通零時差。
另外,曾讓鍾總經理相當頭痛的垃圾郵件問題,也因為中華電信hiBox 全能信箱快速解決了。「hiBox 全能信箱」獨有的Anti-Spam 與Anti-Virus 智慧型雙重防護過濾機制,讓信件匣不再塞滿垃圾郵件,大幅提升工作效率,令鍾總經理相當滿意。
「hiBox 全能信箱」今年推出的行動APP服務,相當契合商務行動辦公人士即時收發信件處理公務的需求,因此,鍾總經理提出,「中華電信hiBox 全能信箱真的非常『全能』,讓利晉工程全體員工可以隨時隨地透過hiBox 快速交換訊息與即時溝通,讓工程進度更有效率,快速提升公司競爭力與創造更大的利潤。」
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